รูปแบบการจัดห้องประชุม

การจัดห้องประชุมแบบต่างๆ

    การจัดสถานที่สำหรับการประชุม ถือเป็นสิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่ง เพราะจะส่งผลต่อประสิทธิภาพของการประชุม จึงต้องมีการจัดรูปแบบห้องประชุมไว้หลายรูปแบบ เพื่อให้สอดรับกับการประชุมแบบต่าง ๆ ดังนี้

        ๑. แบบห้องบรรยาย (Classroom-type Seating) เป็นแบบที่มักใช้ ในโครงการฝึกอบรมหรือการประชุมที่มุ่งให้ความรู้แก่สมาชิกเป็นหลัก ซึ่งจะมีข้อจำกัดในการร่วมกิจกรรมกลุ่มของสมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรม

ลักษณะของการจัดที่นั่งแบบนี้  จะมีโต๊ะและเก้าอี้ เพื่อจะได้สะดวกต่อการจดบันทึกถ้อยคำของวิทยากรหรือบันทึกสรุปหรือข้อความต่าง ๆ ที่ผู้เข้าประชุมต้องการเขียน

        ๒. แบบการประชุม (Conference-type Seating)  แบบนี้จัดเก้าอี้เป็นวงกลม  เป็นแบบที่เหมาะสำหรับการฝึกอบรมหรือการประชุมที่มุ่งเน้นให้สมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรม ได้แสดงความคิดเห็นแบบกลุ่มใหญ่ และมีการบรรยายจากวิทยากรค่อนข้างจำกัด หรืออาจไม่มีการบรรยายจากวิทยากรเลย

 ๓. แบบตัวยู/ แบบเกือกม้า (Horseshoe  Arrangement)  เป็นแบบที่เหมาะสำหรับการฝึกอบรมหรือการ

ประชุมที่มีทั้งการบรรยายจากวิทยากรและการระดมความคิดเห็นแบบกลุ่มใหญ่ของสมาชิกที่เข้าประชุมหรือฝึกอบรม  ใช้ในการประชุมฝ่ายเดียวเป็นการให้ความเห็นร่วมกันหรือเพื่อหาข้อยุติร่วมกัน ซึ่งมีประธานเพียงคนเดียว หรืออาจมีรองประธานนั่งร่วมกับประธานที่ประชุมก็ได้ 

๔.     แบบโพลีเซียม /แบบอัฒจันทร์ /แบบรูปพัด (Fan-type Seating) ใช้ในการประชุมเพื่อนำเสนอ

วิชาการการแสดงผลวิจัย  การอธิบายรูปแบบทฤษฎีต่างๆ   เป็นแบบที่มักใช้กับโครงการฝึกอบรมหรือการ

ประชุมที่สนับสนุนให้มีการทำกิจกรรมกลุ่มของสมาชิกพร้อม ๆ กับการบรรยายจากวิทยากร

       ๕. แบบโรงภาพยนตร์ (Theatre)  แบบนี้ไม่มีโต๊ะ มีแต่เก้าอี้ สามารถนั่งได้จำนวนมาก ใกล้ชิดกัน ผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสแสดงความคิดเห็นได้มาก  แบบนี้ต้องมีประธานคนเดียว